Automaticky prechod z jine fakturacni aplikace

Migracni pruvodce vam pomuzve prenest vsechna dulezita data ze stare fakturacni sluzby do DoklaDiku. Podpora zahrnuje 5 nejpouzivanejsich ceskych sluzeb. Cely proces je rozdeleny do 5 kroku -- u kazdeho vysvetlime, co se deje a na co si dat pozor.

---

---

Legenda: ✓ = DoklaDik tato data importuje, — = sluzba neposkytuje tato data pres API.

---

Po otevreni pruvodce se zobrazi obrazovka s 5 kartami — kazdva predstavuje jednu podporovanou sluzbu. Kazda karta ma svou barvu a pismenkovy badge pro snadne rozliseni:

• Fakturoid — zelena karta s badgem „F“
• iDoklad — modra karta s badgem „iD“
• Vyfakturuj — fialova karta s badgem „V“
• SuperFaktura — oranzova karta s badgem „SF“
• Faktura Online — ruzova karta s badgem „FO“

Kliknete na kartu sluzby, ze ktere chcete importovat. Vybrana karta se zvyrazni okrajem a posune se dolu formular pro pripojeni. V jednom behu pruvodce lze importovat z jedne sluzby. Pokud potrebujete data z vice sluzeb, spustte pruvodce opakovane.

---

Po vyberu sluzby se zobrazi formular pro zadani pristupovych udaju. Kazda sluzba vyzaduje jine udaje — formular se automaticky prizpusobi podle vyberu v kroku 1.

Fakturoid

• Client ID — unikatni identifikator vaseho API pristupu
• Client Secret — tajny klic pro autentizaci

Kde to najdete: V aplikaci Fakturoid otevrete Nastaveni → Uzivatelsky ucet → sjedte dolu na sekci API. Zde najdete oba udaje.

iDoklad

• Client ID — identifikator vasi registrovane aplikace
• Client Secret — tajny klic

Kde to najdete: V aplikaci iDoklad otevrete Nastaveni → Aplikace → zalozka API a kliknete na Vygenerovat. Oba udaje se zobrazi.

Vyfakturuj

• Email — emailova adresa vaseho uctu ve Vyfakturuj
• API klic — klic pro programaticky pristup

Kde to najdete: V aplikaci Vyfakturuj otevrete Nastaveni → API (prima adresa: app.vyfakturuj.cz/nastaveni/api/).

SuperFaktura

• Email — emailova adresa vaseho uctu
• API token — pristupovy token
• ID firmy — ciselny identifikator vasi firmy v systemu

Kde to najdete: V aplikaci SuperFaktura otevrete Nastaveni → Nastroje → API pristup. Vsechny tri udaje najdete na jedne strance.

Faktura Online

• Email — prihlasovaci email do Faktura Online
• Heslo — vase heslo do Faktura Online

Kde to najdete: Pouzijte stejne prihlasovaci udaje, ktere pouzivate pro prihlaseni na fakturaonline.cz. Zadne dalsi nastaveni neni potreba.

Po vyplneni udaju kliknete na tlacitko „Overit a pokracovat“. DoklaDik se pokusi pripojit k API vybrane sluzby a overi, ze udaje jsou spravne. Pokud jsou udaje v poradku, pruvodce automaticky prejde na krok 3. Pokud pripojeni selze, zobrazi se chybova hlaska s popisem problemu — zkontrolujte udaje a zkuste to znovu.

---

Po uspesnem pripojeni DoklaDik analyzuje data ve zdrojove sluzbe a zobrazi prehled s pocty zaznamu, ktere budou importovany. Uvidite 4 barevne karty:

Na kazde karte vidite presny pocet zaznamu (napr. „42 klientu“, „156 faktur“). Pokud zdrojova sluzba nepodporuje dany typ dat (napr. Faktura Online neposkytuje produkty), karta se zobrazi sed a s poznamkou „Neni k dispozici“.

Toto je posledni moznost zkontrolovat, ze se pripojujete ke spravnemu uctu a ze pocty odpovidaji vasemu ocekavani. Pokud neco nesedi, vraite se tlacitkem „Zpet“ a zkontrolujte prihlasovaci udaje.

Pokud je vse v poradku, kliknete na „Zahajit import“.

---

Po kliknuti na „Zahajit import“ zacne DoklaDik stahovat data z vybrane sluzby. Import probiha ve vlnach (wave-based import) — to znamena, ze data se prenasi v urcitem poradi, aby byly zachovany vsechny vazby:

1. Vlna 1 — Klienti — nejdriv se prenesou vsechny kontakty a firmy, protoze na ne odkazuji faktury
2. Vlna 2 — Produkty — nasleduji produkty a sluzby, ktere jsou pouzity na fakturach
3. Vlna 3 — Faktury — faktury se importuji az po klientech a produktech, aby se mohly spravne provazat
4. Vlna 4 — Naklady — nakonec se prenesou nakladove doklady

Na obrazovce vidite progress bar (ukazatel prubehu), ktery ukazuje celkovy pokrok importu. U kazde vlny se zobrazi stav:

Dulezite: Behem importu nezavirejte prohlizec ani neodchazejte z pruvodce. Import muze trvat od nekolika sekund (male ucty) az po nekolik minut (stovky faktur). Progress bar vam ukazuje presne, kde se import nachazi.

Pokud behem importu dojde k chybe (napr. vypadek pripojeni), DoklaDik ji zaloguje a pokracuje s dalsimi zaznamy. Na konci uvidite report s pripadnymi chybami.

---

Po dokonceni importu se zobrazi shrnujici obrazovka s celkovymi vysledky. Uvidite:

• Celkovy pocet importovanych zaznamu — kolik klientu, produktu, faktur a nakladu bylo uspesne preneseno
• Pripadne chyby — pokud se nektere zaznamy nepodarilo importovat, zobrazi se jejich seznam s popisem problemu
• Cas importu — kolik casu cely proces trval

Pod shrnutim najdete tri tlacitka:

---

Co se stane s duplicitami?
DoklaDik automaticky kontroluje duplicity podle ICO (u klientu) a cisla dokladu (u faktur). Pokud se zaznam jiz v DoklaDiku nachazi, bude preskocen — nedojde k duplicitnimu vytvoreni.

Mohu importovat z vice sluzeb najednou?
Pruvodce umoznuje import vzdy z jedne sluzby. Pokud potrebujete data z vice sluzeb, spustte pruvodce znovu pro kazdou sluzbu zvlast.

Jak dlouho import trva?
Zalezi na objemu dat. Male ucty (desitky faktur) se importuji behem nekolika sekund. Vetsi ucty (stovky az tisice faktur) mohou trvat 2–5 minut.

Co kdyz import selze uprostred?
Data, ktera byla jiz importovana, zustanou v DoklaDiku. Muzete budt spustit import znovu (existujici zaznamy budou preskoceny) nebo pouzit funkci „Vratit import“ a zacit od zacatku.

Prenesou se i prilohy a PDF faktur?
Ano, pokud zdrojova sluzba poskytuje prilohy pres API, DoklaDik je stahne a priradi ke spravnym fakturami.

---