Jak vystavit dodací list v DoklaDíku

📦

Co je dodací list?

Dodací list je dokument, který potvrzuje předání zboží nebo poskytnutí služby klientovi. Nejedná se o daňový doklad — neslouží k účetnictví ani k odpočtu DPH. Jeho hlavní účel je sloužit jako důkaz o dodání. Dodací list obvykle obsahuje seznam dodaných položek, jejich množství, datum dodání a údaje o odesílateli i příjemci. V praxi se nejčastěji používá v B2B obchodech, kde je potřeba písemně doložit, co přesně bylo dodáno. V DoklaDíku vytvoříte dodací list během několika minut — můžete ho navázat na existující fakturu a systém automaticky načte zbývající položky k dodání.

👤

Klient

Výběr příjemce

🔗

Vazba na fakturu

Volitelné propojení

📋

Položky

Seznam dodávaného

✅

Částečné dodávky

Postupné dodání

📍 Kde to najdeš

• Aplikace: Levé menu → Dodací listy
• Funkce: tlačítko + Nový dodací list vpravo nahoře

📸 Screenshot 1: Levé menu aplikace — šipka na položku „Dodací listy" v navigaci a tlačítko „+ Nový dodací list" vpravo nahoře

1. Výběr klienta

Po kliknutí na tlačítko + Nový dodací list se otevře formulář pro vytvoření nového dodacího listu. První sekce formuláře je Klient — tedy příjemce dodacího listu.

V rozbalovacím poli „Vyberte klienta" vyhledáte klienta podle názvu, IČO nebo e-mailu. Stačí začít psát a seznam se filtruje v reálném čase. Kliknutím na nalezený záznam ho vyberete. Po výběru se automaticky doplní všechny údaje klienta (název, adresa, IČO, DIČ) do dodacího listu.

Pokud klienta v seznamu ještě nemáte, klikněte na tlačítko Přidat nového klienta (s ikonou UserPlus) vedle selectu. Otevře se formulář pro rychlé vytvoření nového klienta — vyplňte základní údaje (název, IČO, adresa) a uložte. Nový klient se ihned objeví ve výběru a bude automaticky přiřazen k dodacímu listu.

📸 Screenshot 2: Sekce „Klient" — select s vyhledáváním (rozbalený seznam) a tlačítko „Přidat nového klienta" s ikonou UserPlus

2. Vazba na fakturu (volitelné)

Sekce Vazba na fakturu je volitelná, ale velmi užitečná. Umožňuje propojit dodací list s existující fakturou. Díky tomu máte jasný přehled, ke které faktuře dodací list patří, a systém vám navíc automaticky pomůže s vyplněním položek.

V rozbalovacím poli vyberte fakturu ze seznamu. Seznam zobrazuje vydané faktury s jejich číslem a klientem. Po výběru faktury se stane následující:

Automatické vyplnění klienta — pokud jste klienta ještě nevybrali, systém automaticky doplní klienta z vybrané faktury.
Načtení zbývajících položek — systém načte položky z faktury, u kterých zbývá dodat nějaké množství (tj. položky, které ještě nebyly plně pokryty předchozími dodacími listy). U každé položky se nastaví zbývající množství (remaining_quantity).
Toast notifikace — po načtení se zobrazí zelená notifikace s textem „Načteno X zbývajících položek", kde X je počet načtených položek.

Potvrzení při existujících položkách

Pokud už máte ve formuláři vyplněné položky a vyberete fakturu, systém se vás zeptá: „Chcete nahradit stávající položky položkami z faktury?" Pokud potvrdíte, stávající položky se smažou a nahradí se položkami z faktury. Pokud odmítnete, položky z faktury se nepřidají a vaše stávající položky zůstanou beze změny.

Vazbu na fakturu nemusíte vyplňovat. Dodací list můžete vytvořit i bez vazby na fakturu — například pokud dodáváte zboží na základě objednávky nebo rámcové smlouvy.

📸 Screenshot 3: Sekce „Vazba na fakturu" — select s výběrem faktury a toast notifikace „Načteno X zbývajících položek"

3. Základní údaje

Sekce Základní údaje obsahuje datumová pole pro dodací list:

Pole v sekci Základní údaje

Datum vystavení Povinné. Datum, kdy je dodací list vytvořen. Výchozí hodnota je dnešní datum. Můžete ho změnit kliknutím na pole a výběrem data z kalendáře.

Datum dodání Volitelné. Datum, kdy bylo zboží skutečně dodáno (nebo bude dodáno). Pokud necháte prázdné, dodací list bude obsahovat pouze datum vystavení.

Datum vystavení je povinné — bez něj nelze dodací list uložit. Datum dodání je volitelné a hodí se zejména v případech, kdy se datum skutečného dodání liší od data vystavení dokumentu (například pokud dodací list připravujete předem).

📸 Screenshot 4: Sekce „Základní údaje" — pole Datum vystavení (vyplněné dnešním datem) a Datum dodání (prázdné, volitelné)

4. Položky dodacího listu

Sekce Položky je nejdůležitější část formuláře. Zde zadáváte, co přesně dodáváte — jaké zboží nebo služby a v jakém množství.

Každý dodací list musí obsahovat minimálně jednu položku. Po otevření formuláře je automaticky připravena jedna prázdná položka. Každá položka obsahuje následující pole:

Pole u každé položky

Popis Povinné. Textový popis položky — co dodáváte. Například „Toner HP 305A černý", „Konzultace — analýza procesů" nebo „Dřevěné palety 120×80 cm".

Množství Povinné. Počet kusů, kilogramů, metrů nebo jiných jednotek. Zadává se jako číslo (celé nebo desetinné, např. 5 nebo 2.5).

Jednotka Měrná jednotka položky. Na výběr jsou: ks (kusy), kg (kilogramy), m (metry), l (litry), hod (hodiny) a další. Výchozí hodnota je „ks".

Poznámka Volitelné. Krátká poznámka k položce — například číslo šarže, sériové číslo, umístění ve skladu nebo jiný doplňkový údaj.

Přidání a odebrání položek

Pod poslední položkou najdete tlačítko Přidat položku (s ikonou +). Kliknutím přidáte nový prázdný řádek pro další položku. Položek můžete přidat libovolný počet.

U každé položky (kromě poslední, pokud je jediná) je na pravé straně tlačítko Smazat (s ikonou koše). Kliknutím na něj odeberete danou položku z dodacího listu. Pozor — smazání je okamžité a bez potvrzení. Minimálně jedna položka musí vždy zůstat.

Pokud jste navázali dodací list na fakturu (viz krok 2), položky se předvyplní automaticky včetně popisu, množství a jednotky. Tyto hodnoty můžete před uložením libovolně upravit — například snížit množství, pokud nedodáváte vše najednou.

📸 Screenshot 5: Sekce „Položky" — dvě vyplněné položky (Popis, Množství, Jednotka, Poznámka), tlačítko „Přidat položku" dole a ikony koše u každé položky

5. Poznámky

Sekce Poznámky obsahuje dvě textová pole:

Poznámka

Pole Poznámka slouží pro text, který se zobrazí přímo na dodacím listu — klient ho uvidí na vytištěném nebo PDF dokumentu. Sem můžete napsat například informace o přepravě, podmínky dodání, odkaz na objednávku nebo jakékoli jiné sdělení pro klienta.

Výchozí text poznámky se načítá z Nastavení aplikace. Pokud máte v nastavení předdefinovanou poznámku pro dodací listy, automaticky se předvyplní. Text můžete před uložením libovolně upravit nebo smazat.

Interní poznámka

Pole Interní poznámka je určeno výhradně pro vaše interní záznamy. Text v tomto poli se nezobrazuje na dodacím listu, v PDF ani v e-mailu klientovi. Slouží jako vaše soukromá poznámka — můžete sem zapsat například důvod dodávky, interní kód objednávky, jméno řidiče nebo cokoliv dalšího, co potřebujete evidovat pro sebe nebo svůj tým.

📸 Screenshot 6: Sekce „Poznámky" — textarea „Poznámka" (s předvyplněným textem z nastavení) a textarea „Interní poznámka" (prázdná)

6. Uložení dodacího listu

Když máte vyplněné všechny povinné údaje (klient, datum vystavení, minimálně jedna položka s popisem a množstvím), klikněte na tlačítko Uložit v dolní části formuláře.

Po úspěšném uložení se stane následující:

Systém automaticky vygeneruje číslo dodacího listu ve formátu DL-XXX (například DL-001, DL-002 atd.).
Zobrazí se zelená notifikace (toast) s textem „Dodací list DL-001 vytvořen" (s příslušným číslem).
Budete automaticky přesměrováni na detail nově vytvořeného dodacího listu, kde můžete dodací list prohlédnout, stáhnout jako PDF nebo odeslat emailem.

✓

Úspěšné vytvoření

Zobrazí se zelená notifikace „Dodací list DL-001 vytvořen" a budete přesměrováni na detail dodacího listu. Odtud můžete dodací list stáhnout jako PDF nebo odeslat klientovi emailem.

Chyba při uložení

Pokud chybí povinné údaje (klient, datum vystavení nebo popis/množství u položky), formulář zvýrazní chybějící pole červeně a zobrazí chybovou hlášku. Doplňte chybějící údaje a zkuste uložit znovu.

Částečné dodávky

DoklaDík podporuje částečné dodávky — to znamená, že z jedné faktury můžete vytvořit více dodacích listů, pokud zboží dodáváte postupně v několika zásilkách.

Jak to funguje v praxi:

Vytvoříte první dodací list navázaný na fakturu a zadáte množství, které dodáváte v první zásilce (například 50 ks z celkových 100 ks).
Systém si zapamatuje, kolik kusů u každé položky zbývá dodat. Tato informace se ukládá jako remaining_quantity (zbývající množství) u každé položky faktury.
Při vytváření dalšího dodacího listu ze stejné faktury systém automaticky nabídne pouze zbývající množství — v našem příkladu 50 ks.
Tento proces můžete opakovat, dokud nejsou všechny položky faktury plně dodány.

Příklad částečné dodávky

Faktura obsahuje 100 ks toneru. V první zásilce dodáte 60 ks — vytvoříte dodací list s množstvím 60. Při vytváření druhého dodacího listu ze stejné faktury systém automaticky nabídne zbývajících 40 ks. Klient tak má dva dodací listy, které dohromady pokrývají celou fakturovanou dodávku.

💡 Tip: Navázání na fakturu

Pokud dodáváte zboží z faktury, vždy využijte vazbu na fakturu (krok 2). Systém vám automaticky načte položky se zbývajícím množstvím — nemusíte je vyplňovat ručně. Navíc budete mít v přehledu dodacích listů jasnou vazbu mezi fakturou a všemi dodacími listy, které k ní patří.

✓ Tip: Částečné dodávky šetří čas

Pokud dodáváte zboží postupně (například ze skladu posíláte zásilky v různých dnech), nemusíte pokaždé vyplňovat všechny údaje znovu. Stačí vytvořit nový dodací list ze stejné faktury — systém automaticky nabídne zbývající nedodané položky s aktuálním množstvím. Máte tak kompletní přehled o tom, co už bylo dodáno a co ještě zbývá.