Nastavení dodacích listů
Kompletní průvodce nastavením dodacích listů v DoklaDíku — design šablony, číslování, výchozí texty, emailová šablona a barva dokumentu.
Nastavení dodacích listů
V nastavení dodacích listů si přizpůsobíte vzhled, číslování, výchozí texty, emailovou šablonu a barvu vašich dodacích listů. Veškeré změny se promítnou do nově vystavených dokumentů — stávající dodací listy zůstanou beze změny.
📍 Kde to najdeš
- • Aplikace: Levé menu → Nastavení → Dokumenty → Dodací listy
-
•
URL:
/nastaveni/dokumenty/dodaci-listy
Na této stránce si přizpůsobíte, jak budou vaše dodací listy vypadat, jak se budou číslovat a jaké texty se do nich předvyplní. Nastavení je rozděleno do pěti přehledných sekcí.
ℹ️ Dodací list je daňově neutrální
Dodací list je průvodní dokument k zásilce — nevstupuje do DPH ani účetnictví. Slouží pouze jako potvrzení o předání zboží. Nemusíte se tedy starat o daňové náležitosti jako u faktur.
1. Design
V sekci Design vyberete vizuální šablonu, která se použije pro PDF dodacího listu i pro veřejný odkaz. Na výběr máte ze tří šablon:
Klikněte na šablonu, která vám vyhovuje, a změna se uloží automaticky. Náhled šablony vidíte přímo na kartě.
💡 Tip
Změna šablony se projeví pouze u nově vystavených dodacích listů. Stávající dokumenty si zachovají šablonu, se kterou byly vytvořeny.
2. Číslování
Sekce Číslování určuje, jak se budou automaticky generovat čísla vašich dodacích listů. Nastavíte zde:
- Prefix — textový prefix před číslem (max. 6 znaků), například
DL,DODneboWH - Počítadlo — aktuální hodnota počítadla, od které se bude pokračovat v číslování
Systém automaticky generuje čísla ve formátu [PREFIX][YYYY]-[0000]. Pod nastavením vidíte náhled:
Další DL bude: DL2026-0041
⚠ Pozor
Ruční změna počítadla může způsobit duplicitní čísla dodacích listů. Měňte jej pouze pokud víte, co děláte — například při migraci z jiného systému.
3. Texty
V sekci Texty nastavíte výchozí textové hodnoty, které se předvyplní do každého nového dodacího listu:
- Info nad položkami — text, který se zobrazí nad tabulkou položek (např. informace o způsobu dodání nebo odkaz na objednávku)
- Výchozí poznámka — text, který se zobrazí pod tabulkou položek (např. „Zboží bylo předáno v neporušeném obalu" nebo jiné standardní poznámky)
Oba texty můžete při vystavování konkrétního dodacího listu upravit — slouží pouze jako výchozí hodnoty, které šetří čas.
💡 Tip
Do výchozí poznámky si zapište informace o reklamačním řádu nebo kontakt na sklad. Ušetříte čas při každém novém dodacím listu.
4. Emailová šablona
Sekce Emailová šablona určuje, jak bude vypadat email, který se odešle klientovi spolu s dodacím listem. V šabloně můžete použít tyto proměnné:
| Proměnná | Co vloží |
|---|---|
{delivery_note_number} |
Číslo dodacího listu |
{delivery_note_url} |
Veřejný odkaz na dodací list |
{company_name} |
Název vaší firmy |
{customer_name} |
Název firmy klienta |
Proměnné se při odeslání automaticky nahradí skutečnými hodnotami z dodacího listu.
💡 Tip
Proměnnou {delivery_note_url} vždy doporučujeme v šabloně ponechat. Klient díky ní může otevřít dodací list přímo v prohlížeči bez nutnosti stahovat PDF.
5. Barva
V sekci Barva si pomocí color pickeru vyberete hlavní barvu, která se použije v dodacím listu — nadpisy, linky, zvýrazněné prvky.
Promítne se do PDF i veřejného odkazu — klient uvidí sjednocený vizuální styl, ať už si dodací list otevře online nebo stáhne jako PDF.
💡 Tip
Použijte barvu, která odpovídá vaší firemní identitě. Sjednocený vizuální styl napříč všemi dokumenty (faktury, dodací listy, objednávky) působí profesionálně.
💡 Tip: Nastavte vše najednou
Doporučujeme projít všech pět sekcí hned na začátku. Jakmile nastavíte design, číslování, texty, emailovou šablonu a barvu, nemusíte se k nastavení vracet — každý nový dodací list bude vypadat přesně podle vašich preferencí.
⚠ Pozor: Změny se týkají pouze nových dokumentů
Veškeré změny v nastavení (design, barva, texty) se projeví pouze u nově vystavených dodacích listů. Již existující dokumenty zůstávají beze změny, aby byla zachována konzistence s tím, co klient obdržel.