Nastavení faktur a daní

Stránka Faktury & daně je rozdělena do tří hlavních sekcí: Výchozí parametry (číslování, splatnost, měna, DPH, texty), Vzhled faktury (šablona a barvy) a Daně (daňový režim, období DPH a odpočty). Pojďme si projít každou z nich krok za krokem.

---

Výchozí parametry faktur

V této sekci nastavíš základní hodnoty, které se automaticky předvyplní při každém vytvoření nové faktury. Samozřejmě je můžeš při vystavování konkrétní faktury kdykoliv změnit — tady jde o výchozí (defaultní) hodnoty, které ti ušetří čas.

Prefix čísla faktury

Prefix je číslo, které se vloží na začátek každého čísla faktury. Nejčastěji se používá aktuální rok (např. 2025), takže faktury budou mít čísla jako 2025001, 2025002 atd.

• Formát: pouze číslice, maximálně 6 číslic
• Pořadové číslo se přidá automaticky za prefix
• Příklad: prefix 2025 → první faktura bude 2025001

Výchozí splatnost

Počet dnů, po které je faktura splatná od data vystavení. Výchozí hodnota je 14 dnů. Při vytvoření nové faktury se datum splatnosti automaticky spočítá jako datum vystavení + tento počet dnů.

• Zadáváš: celé číslo (počet dnů)
• Výchozí hodnota: 14
• Příklad: faktura vystavená 1. 4. 2025 se splatností 14 dnů → splatnost 15. 4. 2025

Výchozí měna

Vyber měnu, ve které nejčastěji fakturuješ. Tato měna se automaticky předvyplní při vytváření nové faktury. Dostupné měny:

Výchozí sazba DPH

Nastav si výchozí sazbu DPH, která se předvyplní u každé nové položky na faktuře. Můžeš zadat libovolnou hodnotu od 0 % do 100 %, nebo použít jedno z rychlých tlačítek pro české standardní sazby:

Pokud nejsi plátce DPH, nastav 0 %. Pokud jsi plátce, nejčastěji použiješ 21 % (základní sazba) nebo 12 % (snížená sazba pro potraviny, knihy, ubytování atd.).

---

Texty na faktuře

DoklaDík ti umožňuje přednastavit dva textové bloky, které se budou automaticky zobrazovat na každé nové faktuře. Oba můžeš při vystavování konkrétní faktury upravit nebo smazat.

Výchozí informace na faktuře

Textové pole (textarea), jehož obsah se zobrazí na faktuře nad seznamem položek. Sem můžeš napsat např.:

• Informaci o režimu DPH („Nejsem plátce DPH")
• Odkaz na obchodní podmínky
• Číslo objednávky nebo smlouvy
• Jakoukoliv další poznámku pro klienta

Výchozí poznámka na faktuře

Druhé textové pole, jehož obsah se zobrazí na faktuře pod souhrnem (pod celkovou částkou). Typicky sem patří:

• Poděkování za spolupráci
• Informace o penále za pozdní platbu
• Bankovní údaje (pokud chceš zobrazit navíc k hlavičce)
• Upozornění na záruční podmínky

---

Pokročilé parametry

Párovat variabilní symbol s číslem objednávky

Toto nastavení je přepínač (toggle). Když ho zapneš, DoklaDík automaticky nastaví variabilní symbol faktury podle čísla objednávky klienta (pokud je vyplněno). To se hodí, pokud tvoji klienti platí podle čísla objednávky místo čísla faktury.

• Vypnuto (výchozí): variabilní symbol = číslo faktury
• Zapnuto: variabilní symbol = číslo objednávky (pokud je zadáno, jinak číslo faktury)

Automatické haléřové vyrovnání

Někdy celková částka faktury po zaokrouhlení nesedí na haléře. Toto pole ti umožňuje nastavit práh v Kč, do kterého DoklaDík automaticky přidá vyrovnávací položku, aby celková částka seděla přesně.

• Zadáváš: částku v Kč (maximální povolený rozdíl pro automatické vyrovnání)
• Příklad: nastavíš 1 Kč → pokud po zaokrouhlení vznikne rozdíl do 1 Kč, DoklaDík ho automaticky dorovná
• Hodnota 0: automatické vyrovnání je vypnuté

---

Vzhled faktury

V sekci Vzhled faktury si zvolíš vizuální šablonu, která určuje rozložení a styl tvých faktur. DoklaDík nabízí 3 šablony, každá s jiným rozložením a charakterem. Šablonu můžeš kdykoliv změnit — změní se pouze vizuál, obsah zůstane stejný.

Klikni na šablonu, kterou chceš použít — aktivní šablona se zvýrazní rámečkem. Náhled šablony uvidíš přímo v kartě.

Barva faktury

Pomocí color pickeru (výběr barvy) si nastav hlavní barvu faktury. Tato barva se použije pro hlavičku, rámečky a zvýraznění na faktuře podle vybrané šablony.

• Výchozí barva: #1E40AF (tmavě modrá)
• Klikni na barevný čtverec a vyber si libovolnou barvu
• Barva se projeví na všech nově vystavených fakturách

Barva dobropisu

Stejně jako u faktury si můžeš nastavit samostatnou barvu pro dobropisy. Dobropis tak bude vizuálně odlišný od běžné faktury, což usnadní orientaci.

• Výchozí barva: #DC2626 (červená)
• Červená barva dobropisu je osvědčená praxe — na první pohled je jasné, že jde o dobropis

---

Daně

Sekce Daně slouží k nastavení daňového režimu, období DPH a slev na dani (odpočtů). Tato nastavení DoklaDík používá pro výpočty v sekci Statistiky a pro generování podkladů k daňovému přiznání.

Daňový režim

Vyber si, jakým způsobem uplatňuješ výdaje v daňovém přiznání. Tato volba ovlivňuje, jak DoklaDík počítá daňový základ ve statistikách.

• Skutečné výdaje — výdaje uplatňuješ podle skutečně zaplacených nákladů
• Zjednodušené (paušální) výdaje — výdaje uplatňuješ procentem z příjmů (40 %, 60 %, 80 % podle typu činnosti)

Období DPH

Pokud jsi plátce DPH, vyber si, v jakém intervalu podáváš přiznání k DPH:

• Měsíční — přiznání k DPH podáváš každý měsíc
• Čtvrtletní — přiznání k DPH podáváš každé 3 měsíce

Toto nastavení ovlivňuje, jak se ve statistikách seskupují data o DPH.

---

Slevy na dani (odpočty)

V této podsekci zadáš svoje slevy na dani a nezdanitelné části základu daně. DoklaDík je použije pro výpočet odhadované daně z příjmu ve statistikách. Vyplň jen to, co se tě týká — zbytek nech na nule nebo vypnutý.

Po vyplnění všech relevantních odpočtů klikni na tlačítko Uložit v dolní části stránky. Změny se projeví okamžitě — jak při vystavování nových faktur, tak ve statistikách.

---