Nastavení párování plateb
Kompletní průvodce nastavením automatického párování plateb v DoklaDíku — unikátní emailová adresa, přeposílání z banky, podporované banky a jak párování funguje.
Nastavení párování plateb
DoklaDík automaticky páruje příchozí platby s fakturami díky unikátní emailové adrese, na kterou vaše banka posílá notifikace o platbách. Stačí nastavit přeposílání z banky a DoklaDík se postará o zbytek.
📍 Kde to najdeš
- • Aplikace: Levé menu → Nastavení → Provoz → Párování plateb
-
•
URL:
/nastaveni/provoz/parovani-plateb
Na této stránce najdete svou unikátní emailovou adresu pro příjem platebních notifikací, seznam podporovaných bank a návod na nastavení přeposílání.
Vaše unikátní emailová adresa
Každá firma v DoklaDíku má vlastní unikátní emailovou adresu ve tvaru:
{prefix}@pay.dokladik.cz
Kde {prefix} je automaticky vygenerovaný unikátní identifikátor vaší firmy. Tuto adresu najdete na stránce nastavení spolu s tlačítkem pro zkopírování do schránky.
💡 Tip
Emailová adresa je unikátní pro každou firmu. Pokud máte v DoklaDíku více firem, každá má svou vlastní adresu pro párování plateb.
Jak to funguje
Automatické párování plateb funguje ve čtyřech jednoduchých krocích:
Nastavte přeposílání v bance
V internetovém bankovnictví nastavte automatické přeposílání notifikací o příchozích platbách na vaši unikátní adresu {prefix}@pay.dokladik.cz.
Banka pošle email
Jakmile na váš účet dorazí platba, banka automaticky pošle notifikační email na vaši DoklaDík adresu. Email obsahuje částku, variabilní symbol a další údaje.
Automatické zpracování
DoklaDík email přijme a automaticky z něj extrahuje klíčové informace — částku, variabilní symbol, datum platby a název plátce.
Spárování s fakturou
Na základě variabilního symbolu a částky DoklaDík automaticky najde odpovídající fakturu a označí ji jako zaplacenou. Pokud se platba nepodaří spárovat, zobrazí se v přehledu nespárovaných plateb.
Podporované banky
DoklaDík podporuje automatické párování plateb z těchto českých bank:
💡 Tip
Každá banka má jiný postup pro nastavení přeposílání notifikací. Podrobný návod pro vaši konkrétní banku najdete přímo na stránce nastavení v DoklaDíku — klikněte na název banky a zobrazí se krok za krokem instrukce.
Nastavení přeposílání v bance
Obecný postup pro většinu bank:
- Přihlaste se do internetového bankovnictví vaší banky
- Najděte sekci Notifikace nebo Upozornění (někdy v nastavení účtu)
- Vytvořte nové pravidlo pro příchozí platby
- Jako cílový email zadejte vaši unikátní adresu
{prefix}@pay.dokladik.cz - Uložte nastavení a odešlete testovací platbu pro ověření
⚠ Pozor
Některé banky vyžadují ověření emailové adresy před aktivací přeposílání. Pokud banka pošle ověřovací email na vaši DoklaDík adresu, kontaktujte naši podporu — pomůžeme vám ověření dokončit.
Kdy se platba nespáruje
Automatické párování nemusí fungovat, pokud:
- Chybí variabilní symbol — plátce nezadal VS nebo zadal chybný
- Nesedí částka — zaplacená částka neodpovídá žádné nezaplacené faktuře
- Faktura neexistuje — VS neodpovídá žádné faktuře v systému
- Faktura je již zaplacená — duplicitní platba na stejnou fakturu
Nespárované platby najdete v přehledu, kde je můžete ručně spárovat s konkrétní fakturou nebo označit jako vyřízené.
💡 Tip: Testovací platba
Po nastavení přeposílání v bance doporučujeme odeslat testovací platbu (stačí 1 Kč) s variabilním symbolem existující faktury. Ověříte tak, že celý proces funguje správně — od bankovní notifikace až po automatické označení faktury jako zaplacené.
💡 Tip: Variabilní symbol na fakturách
Aby párování fungovalo spolehlivě, vždy uvádějte na fakturách variabilní symbol. DoklaDík jej generuje automaticky z čísla faktury — nemusíte se o nic starat. Čím přesněji klient VS zadá, tím vyšší je úspěšnost automatického párování.
📖 Kompletní průvodce
Podrobný návod k párování plateb včetně řešení problémů a pokročilých nastavení najdete v článku Párování plateb — kompletní průvodce v sekci nápovědy.