Nastavení skladu
Kompletní průvodce nastavením skladu v DoklaDíku — automatické vyskladnění a naskladnění při fakturách, dobropisech a objednávkách, notifikace při nízkých zásobách.
Nastavení skladu
V nastavení skladu určíte, jak se DoklaDík chová při fakturách, dobropisech a objednávkách — kdy automaticky vyskladňuje, naskladňuje a rezervuje zboží. Nastavíte také notifikace při nízkých zásobách.
📍 Kde to najdeš
- • Aplikace: Levé menu → Nastavení → Provoz → Sklad
-
•
URL:
/nastaveni/provoz/sklad
Na této stránce nastavíte automatické chování skladu — kdy se má zboží vyskladnit, naskladnit nebo rezervovat. Každá sekce obsahuje přepínače (toggle), které zapínají a vypínají jednotlivé automatizace.
1. Faktury
Sekce Faktury určuje, jak se sklad chová při zaplacení a stornování faktur. K dispozici jsou dva přepínače:
| Přepínač | Co dělá |
|---|---|
| Vyskladnit při zaplacení | Když je faktura označena jako zaplacená, produkty na faktuře se automaticky vyskladní (sníží se množství na skladě) |
| Naskladnit při stornování | Když je zaplacená faktura stornována, vyskladněné produkty se automaticky vrátí zpět na sklad |
💡 Tip
Pokud fakturujete služby (bez fyzického zboží), nechte oba přepínače vypnuté. Automatické vyskladnění dává smysl pouze u firem, které prodávají produkty se sledovaným skladem.
2. Dobropisy
Sekce Dobropisy řeší automatické naskladnění při vystavení dobropisu:
| Přepínač | Co dělá |
|---|---|
| Naskladnit při vystavení dobropisu | Když vystavíte dobropis k faktuře, dobropisované produkty se automaticky naskladní (zvýší se množství na skladě) |
⚠ Pozor
Pokud dobropisujete částečně (jen některé položky), naskladní se pouze dobropisované produkty v odpovídajícím množství — ne celá faktura.
3. Objednávky
Sekce Objednávky řídí skladové operace v rámci celého životního cyklu objednávky. K dispozici jsou tři přepínače:
| Přepínač | Co dělá |
|---|---|
| Rezervovat při přijetí | Když přijmete objednávku, produkty se rezervují na skladě (zůstávají fyzicky na skladě, ale jsou „zamčené" pro tuto objednávku) |
| Uvolnit při stornování | Když je objednávka stornována, rezervované produkty se uvolní zpět k dispozici |
| Vyskladnit při fakturaci | Když z objednávky vytvoříte fakturu, produkty se automaticky vyskladní (sníží se množství na skladě) |
💡 Tip
Pokud používáte objednávky jako schvalovací proces před fakturací, zapněte všechny tři přepínače. Sklad se tak automaticky aktualizuje v každé fázi objednávky bez ručních zásahů.
4. Notifikace
Sekce Notifikace vás upozorní, když zásoby klesnou pod stanovenou hladinu. K dispozici jsou tyto volby:
| Nastavení | Co dělá |
|---|---|
| Upozornění při nízkých zásobách | Přepínač — zapne/vypne notifikace, když množství produktu klesne pod minimální hladinu |
| Výchozí minimální hladina | Číselné pole (výchozí hodnota: 5) — pod touto hranicí se aktivuje upozornění. Lze přepsat u jednotlivých produktů |
| Povolit záporné zásoby | Přepínač — pokud je zapnutý, systém povolí vyskladnění i když je na skladě 0 kusů (zásoby jdou do mínusu) |
⚠ Pozor: Záporné zásoby
Povolení záporných zásob je užitečné, pokud zboží teprve objednáváte od dodavatele. Může ale vést k situaci, kdy slíbíte zboží, které nemáte. Doporučujeme zapnout pouze pokud víte, co děláte.
💡 Tip: Doporučené nastavení pro e-shop
Pro typický e-shop doporučujeme zapnout: Vyskladnit při zaplacení, Naskladnit při stornování, Naskladnit při vystavení dobropisu a Upozornění při nízkých zásobách. Sklad se tak bude automaticky aktualizovat při běžných operacích.
💡 Tip: Minimální hladina u jednotlivých produktů
Výchozí minimální hladina (5 ks) se použije pro všechny produkty. U jednotlivých produktů ji můžete přepsat — například u populárních položek nastavte vyšší hladinu, u málo prodávaných nižší.