Opakující se faktury a náklady
Fakturace a náklady na autopilotu. Šablony, 5 frekvencí opakování, automatické generování, pozastavení a kategorizace nákladů.
Opakující se faktury a náklady — vše na autopilotu
Fakturujete stejnému klientovi každý měsíc? Platíte pravidelný nájem nebo hosting? Nastavte si opakování jednou a DoklaDík generuje doklady automaticky. Žádné zapomínání, žádné ruční kopírování. Dva moduly — opakující se faktury a opakující se náklady — pokryjí obě strany vašich financí.
Opakující se faktury
Pokud fakturujete za pravidelné služby — měsíční paušál, pronájem, údržbu, hosting nebo cokoliv jiného — vytvořte si šablonu opakující se faktury. DoklaDík pak generuje nové faktury automaticky podle nastaveného intervalu. Vy se nemusíte o nic starat.
Šablona faktury
Vytvoříte jednu šablonu se všemi údaji — klient, položky, ceny, DPH, splatnost. DoklaDík ji pak kopíruje při každém generování.
- ✓ Kompletní nastavení položek a cen
- ✓ Výběr klienta a splatnosti
- ✓ Vlastní text na faktuře
- ✓ Automatické číslování nových faktur
5 frekvencí opakování
Zvolte interval, který odpovídá vašemu obchodnímu modelu. Od týdenního po roční opakování.
- ✓ Týdenní — pro pravidelné malé služby
- ✓ Měsíční — nejčastější volba
- ✓ Čtvrtletní — pro kvartální fakturaci
- ✓ Půlroční — pro pololetní smlouvy
- ✓ Roční — pro licence a předplatné
⏸️ Pozastavení a obnovení
Klient chce přerušit spolupráci na pár měsíců? Nemusíte mazat šablonu. Jedním klikem opakování pozastavíte a až bude potřeba, zase ho obnovíte. Veškerá nastavení zůstanou zachována — žádné přenastavování.
Jak to funguje
Vytvořte šablonu
Vyplníte klienta, položky, ceny a zvolíte frekvenci opakování a datum první faktury.
DoklaDík generuje
V nastavený den systém automaticky vytvoří novou fakturu se správným číslem a datem.
Odešlete nebo nechte být
Vygenerovanou fakturu zkontrolujete a odešlete klientovi e-mailem nebo přes veřejný odkaz.
Opakující se náklady
Pravidelné výdaje si zaslouží stejnou automatizaci jako příjmy. Platíte každý měsíc za hosting, účetní software, kancelář nebo telefon? Nastavte si opakující se náklad a DoklaDík ho eviduje automaticky. Máte přehled o pravidelných výdajích bez jediného kliknutí navíc.
Nastavení opakujícího se nákladu
Vytvořte náklad s pravidelným intervalem — systém ho pak automaticky eviduje v zadaný den.
- ✓ Částka, DPH sazba a měna
- ✓ Kategorie nákladu (nájem, SW, služby…)
- ✓ Přiřazení dodavatele z kontaktů
- ✓ Volitelná poznámka a příloha
Aktivace a deaktivace
Každý opakující se náklad můžete jedním přepínačem zapnout nebo vypnout — podle aktuální potřeby.
- ✓ Toggle zapnuto / vypnuto
- ✓ Pozastavení bez mazání nastavení
- ✓ Přehled aktivních a neaktivních
- ✓ Historie vygenerovaných nákladů
Proč automatizovat opakované doklady?
💡 Tip: Kombinujte s automatickými upomínkami
Opakující se faktury se skvěle doplňují s automatickými upomínkami. Nastavte obojí a DoklaDík nejen vystaví fakturu, ale i připomene klientovi platbu, pokud nezaplatí včas.