Přehled dodacích listů — funkce a stavy
Kompletní průvodce přehledem dodacích listů v DoklaDíku — souhrnné karty, stavy, sloupce tabulky, filtry, řádkové akce, hromadné akce a export do CSV.
Přehled dodacích listů
Dodací list je dokument potvrzující předání zboží nebo poskytnutí služby klientovi. Nejedná se o daňový doklad — neslouží k účetnictví ani odpočtu DPH. Jeho hlavním účelem je posloužit jako důkaz o dodání. V praxi se nejčastěji používá v B2B obchodech, kde je potřeba písemně doložit, co přesně bylo dodáno. V DoklaDíku máte přehled všech dodacích listů na jednom místě — s filtrováním podle stavů, vyhledáváním a rychlými akcemi přímo z tabulky.
📍 Kde to najdeš
- • Aplikace: Levé menu → Dodací listy
-
•
URL:
/dodaci-listy
Po kliknutí na položku Dodací listy v levém menu se zobrazí hlavní přehledová stránka — tabulka se všemi dodacími listy, souhrnné karty s počty podle stavů, filtry a tlačítko pro vytvoření nového dodacího listu.
Co je dodací list
Dodací list (zkráceně DL) je dokument, který potvrzuje předání zboží nebo poskytnutí služby klientovi. Není to daňový doklad — neslouží k účetnictví, odpočtu DPH ani jako podklad pro platbu. Jeho účelem je výhradně sloužit jako důkaz o dodání.
Dodací list typicky obsahuje:
- Seznam dodaných položek — co přesně bylo klientovi předáno
- Množství — kolik kusů/jednotek bylo dodáno
- Datum dodání — kdy k předání došlo
- Údaje o odesílateli a příjemci — identifikace obou stran
- Vazba na fakturu — volitelné propojení s příslušnou fakturou
V praxi se dodací listy nejčastěji používají v B2B obchodech — při dodávkách zboží, materiálu nebo při poskytování služeb, kde je třeba písemně doložit, co bylo dodáno. Klient podpisem dodacího listu potvrzuje převzetí. V DoklaDíku můžete dodací list navázat na existující fakturu — systém automaticky načte zbývající položky k dodání.
Souhrnné karty
V horní části přehledu najdete souhrnné karty zobrazující počty dodacích listů podle jednotlivých stavů. Karty slouží jako rychlý filtr — kliknutím na kartu zobrazíte pouze dodací listy v daném stavu.
Čísla na kartách se automaticky aktualizují podle aktuálního stavu databáze. Aktivní karta (vybraný filtr) je vizuálně zvýrazněná. Karta Všechny zobrazuje celkový počet dodacích listů bez ohledu na stav.
Sloupce tabulky
Hlavní tabulka přehledu zobrazuje všechny dodací listy s následujícími sloupci:
| Sloupec | Popis | Mobil |
|---|---|---|
| ☐ | Zaškrtávací pole pro hromadný výběr | ✓ |
| Číslo | Číslo dodacího listu (např. DL-2026-001). Kliknutím otevřete detail. | ✓ |
| Klient | Název firmy nebo jméno klienta, kterému je DL vystaven. | ✓ |
| Vystaveno | Datum vystavení dodacího listu. | ✓ |
| Dodání | Datum dodání zboží/služby klientovi. | ✗ |
| Faktura | Číslo propojené faktury (klikatelný odkaz). Pokud DL není navázán na fakturu, pole je prázdné. | ✗ |
| 👁 Náhled | Ikona oka — rychlý náhled dodacího listu bez otevření detailu. | ✓ |
| Ikona obálky — rychlé odeslání DL klientovi e-mailem. | ✓ | |
| Stav | Barevný badge aktuálního stavu (Vystaveno, Odesláno, Doručeno, Potvrzeno, Stornováno). | ✓ |
| Akce ⋮ | Tři tečky — rozbalovací menu s akcemi pro daný řádek. | ✓ |
Sloupce Dodání a Faktura jsou na mobilních zařízeních skryté kvůli úspoře místa — na desktopu jsou viditelné. Tabulka je řazena od nejnovějších dodacích listů (sestupně podle data vystavení).
5 stavů dodacích listů
Každý dodací list v DoklaDíku prochází životním cyklem definovaným pěti stavy. Stav určuje, v jaké fázi se dodávka nachází — od vytvoření až po potvrzení přijetí klientem.
Dodací list byl vytvořen a uložen. Zatím nebyl odeslán klientovi. Můžete ho upravovat, doplnit položky nebo změnit údaje.
Dodací list byl odeslán klientovi e-mailem nebo mu byl zpřístupněn přes veřejný odkaz. Čeká se na potvrzení doručení.
Zboží nebo služba byly fyzicky doručeny klientovi. Doručení bylo potvrzeno (např. přepravcem nebo ručně v systému). Čeká se na potvrzení přijetí klientem.
Klient potvrdil přijetí dodávky. Toto je konečný úspěšný stav — dodací list je kompletní a slouží jako důkaz o úspěšném dodání.
Dodací list byl zrušen. Toto je konečný stav — stornovaný DL nelze obnovit ani dále upravovat. Pokud potřebujete nový DL, vytvořte ho znovu.
Životní cyklus dodacího listu
Typický průběh dodacího listu vypadá takto:
V kterémkoli stavu (kromě Potvrzeno a Stornováno) můžete dodací list stornovat — stav se změní na Stornováno a DL se uzamkne.
Filtry a vyhledávání
Nad tabulkou najdete sadu filtrů pro rychlé zobrazení dodacích listů podle různých kritérií:
Filtr podle stavu
Šest stavových tlačítek (odpovídajících souhrnným kartám) umožňuje rychlé přepínání mezi pohledy:
- Všechny — zobrazí všechny dodací listy bez ohledu na stav
- Vystaveno — pouze nově vytvořené, dosud neodeslané
- Odesláno — odeslané klientovi, čekající na doručení
- Doručeno — fyzicky doručené, čekající na potvrzení
- Potvrzeno — dokončené, potvrzené klientem
- Stornováno — zrušené dodací listy
Filtr podle období
Výběr časového období zobrazí pouze dodací listy vystavené v daném rozmezí. Můžete zvolit předdefinované období (tento měsíc, minulý měsíc, tento rok atd.) nebo zadat vlastní rozmezí dat.
Vyhledávání
Textové vyhledávací pole prohledává:
- Číslo dodacího listu (delivery_note_number) — např. „DL-2026"
- Číslo faktury (invoice_number) — pokud je DL navázán na fakturu, můžete hledat podle čísla faktury
Vyhledávání funguje průběžně (při psaní) — výsledky se filtrují okamžitě bez nutnosti stisknout Enter.
Akce na řádku
Každý řádek tabulky má v posledním sloupci tlačítko ⋮ (tři tečky), které rozbalí nabídku s pěti akcemi:
| Akce | Popis |
|---|---|
| ✏️ Upravit | Otevře detail dodacího listu v režimu úprav. Můžete měnit položky, datum dodání, poznámky a další údaje. |
| ✉️ Odeslat emailem | Odešle dodací list klientovi na jeho e-mailovou adresu. Otevře dialog pro potvrzení odeslání s náhledem příjemce. |
| 📥 Stáhnout PDF | Stáhne dodací list ve formátu PDF do vašeho zařízení. PDF obsahuje všechny údaje včetně položek a podpisových polí. |
| 🌐 Webový doklad | Zkopíruje veřejný odkaz na dodací list do schránky. Odkaz můžete sdílet s klientem — klient si DL prohlédne v prohlížeči bez nutnosti přihlášení. |
| 🗑️ Smazat | Trvale smaže dodací list. Zobrazí potvrzovací dialog — po potvrzení je DL nenávratně odstraněn. |
Ikony 👁 Náhled a ✉ Email jsou dostupné i přímo v řádku tabulky (bez nutnosti otevírat menu ⋮) pro nejčastější akce.
Hromadné akce
Pokud potřebujete provést akci nad více dodacími listy najednou, využijte hromadné akce. Zaškrtněte políčko u požadovaných řádků (nebo zaškrtněte políčko v hlavičce tabulky pro výběr všech) a nad tabulkou se zobrazí lišta s dostupnými hromadnými akcemi:
Před provedením hromadné akce se vždy zobrazí potvrzovací dialog s počtem vybraných položek. Hromadné mazání je nevratné.
Export do CSV
Data z přehledu dodacích listů můžete exportovat do CSV souboru pro další zpracování v Excelu, Google Sheets nebo jiném tabulkovém procesoru. Tlačítko Export CSV najdete v horní části stránky vedle filtrovacích nástrojů.
Export respektuje aktuálně nastavené filtry — pokud máte aktivní filtr (např. pouze „Potvrzeno" za tento měsíc), exportují se pouze odpovídající záznamy. Pokud nemáte aktivní žádný filtr, exportují se všechny dodací listy.
Vytvoření nového dodacího listu
V pravém horním rohu přehledu najdete tlačítko „+ Nový dodací list". Kliknutím se otevře formulář pro vytvoření nového dodacího listu na adrese /dodaci-listy/novy.
Podrobný návod na vytvoření dodacího listu najdete v článku Jak vystavit dodací list.
💡 Tip: Využijte souhrnné karty jako rychlé filtry
Kliknutím na souhrnnou kartu (např. „Odesláno") okamžitě vyfiltrujete dodací listy v daném stavu. Nemusíte ručně nastavovat filtry — stačí jedno kliknutí. Zpět na kompletní seznam se vrátíte kliknutím na kartu „Všechny".
💡 Tip: Hledejte podle čísla faktury
Pokud potřebujete najít dodací list k určité faktuře, zadejte do vyhledávacího pole číslo faktury. DoklaDík prohledá vazby mezi dodacími listy a fakturami a zobrazí odpovídající záznamy.
⚠ Pozor: Smazání je nevratné
Smazaný dodací list nelze obnovit — ani jednotlivě, ani hromadně. Pokud si nejste jisti, raději dodací list stornujte (změní se stav, ale záznam zůstane v systému) místo mazání.