Sklad — pohyby, inventura a zásoby
Kompletní průvodce skladovými pohyby v DoklaDíku. 7 typů pohybů, ruční úpravy, inventura, upozornění na nízký stav a automatické vyskladnění při zaplacení faktury.
Sklad — pohyby, inventura a zásoby
Záložka Sklad u každého produktu zobrazuje kompletní historii skladových pohybů — naskladnění, vyskladnění, úpravy, rezervace i inventury. DoklaDík automaticky vyskladňuje zboží při zaplacení faktury a naskladňuje při dobropisu. Můžete také nastavit upozornění na nízký stav zásob a provádět inventuru.
📍 Kde to najdeš
- • Aplikace: Levé menu → Produkty & sklad → otevřete produkt → záložka Sklad
- • Funkce: historie pohybů, ruční naskladnění/vyskladnění, inventura, upozornění na nízký stav
7 typů skladových pohybů
Každý skladový pohyb má přiřazený typ, který určuje, jakým způsobem se změnil stav zásob. DoklaDík rozlišuje 7 typů pohybů — každý se zobrazuje jinou barvou a ikonou, abyste na první pohled viděli, co se se zásobami dělo.
Příjem zboží na sklad. Zvyšuje aktuální množství. Vzniká ručně, při dobropisu nebo importem.
Výdej zboží ze skladu. Snižuje aktuální množství. Vzniká automaticky při zaplacení faktury nebo ručně.
Korekce množství na skladě — kladná i záporná. Použijte, když se liší fyzický stav od evidence (poškození, ztráta apod.).
Blokace zboží pro konkrétní objednávku. Rezervované množství se odečte z dostupného stavu, ale fyzicky zůstává na skladě.
Zrušení rezervace. Uvolněné množství se vrátí zpět do dostupného stavu — objednávka byla zrušena nebo změněna.
Fyzická kontrola zásob. Pokud se zjištěný stav liší od evidence, systém automaticky vytvoří korekční pohyb (kladný nebo záporný).
Úvodní naskladnění při založení produktu nebo přechodu z jiného systému. Nastaví výchozí množství na skladě.
Reference (odkaz na doklad)
Každý pohyb může obsahovat referenci — odkaz na doklad, který pohyb vyvolal. Díky tomu vždy vidíte, proč se stav zásob změnil. DoklaDík podporuje tyto typy referencí:
| Reference | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| Faktura | Vyskladnění při zaplacení vydané faktury | FV-2025-0042 |
| Dobropis | Naskladnění při vystavení dobropisu (vrácení zboží) | DC-2025-0008 |
| Objednávka | Rezervace při vytvoření objednávky | OBJ-2025-0015 |
| Manuální | Ruční pohyb zadaný uživatelem | — |
| Import | Hromadný import z CSV/Excelu | — |
| Inventura | Korekce vzniklá z inventury | INV-2025-001 |
| Počáteční | Počáteční naskladnění (initial stock) | — |
Ruční pohyb
Pokud potřebujete ručně upravit stav zásob (například příjem zboží od dodavatele, vyřazení poškozeného zboží nebo korekci), klikněte na tlačítko Nový pohyb v záložce Sklad u produktu.
Jak zadat ruční pohyb
- Otevřete produkt v sekci Produkty & sklad.
- Přejděte na záložku Sklad.
- Klikněte na tlačítko Nový pohyb (v pravém horním rohu).
- Vyplňte formulář:
- Typ pohybu — vyberte jednu z možností: Naskladnění (in), Vyskladnění (out) nebo Úprava (adjustment).
- Množství — zadejte počet kusů (vždy kladné číslo, větší než 0). U vyskladnění se odečítá, u naskladnění přičítá.
- Poznámka — volitelný popis důvodu pohybu (např. „Příjem od dodavatele ABC", „Vyřazení — poškozeno při přepravě").
- Klikněte na Uložit. Pohyb se okamžitě promítne do aktuálního stavu zásob.
💡 Tip: Poznámka usnadní orientaci
Vždy vyplňte poznámku u ručního pohybu — za měsíc si nebudete pamatovat, proč jste zásoby upravovali. Dobrá poznámka ušetří čas při zpětném dohledávání.
Inventura
Inventura slouží k fyzické kontrole stavu zásob. Porovnáte skutečné množství na skladě s evidencí v DoklaDíku. Pokud se hodnoty liší, systém automaticky vytvoří korekční pohyby (typ stocktake), které srovnají evidenci se skutečností.
Vytvoření inventury
- Přejděte do sekce Produkty & sklad → stránka Inventura (nebo přímá URL
/produkty/inventura). - Klikněte na Nová inventura.
- Zobrazí se seznam všech produktů se skladovou evidencí. U každého produktu uvidíte:
- Evidovaný stav — aktuální množství podle DoklaDíku.
- Skutečný stav — pole pro zadání fyzicky zjištěného množství.
- Rozdíl — automaticky vypočtený rozdíl (skutečný − evidovaný). Kladný = přebytek, záporný = manko.
- Zadejte skutečné množství u každého produktu.
- Klikněte na Uzavřít inventuru.
Co se stane po uzavření
- Pro každý produkt, kde je rozdíl nenulový, DoklaDík automaticky vytvoří korekční skladový pohyb typu stocktake (inventura).
- Kladný rozdíl → naskladnění (přebytek), záporný rozdíl → vyskladnění (manko).
- Všechny korekční pohyby mají referenci na inventuru (např. INV-2025-001).
- Inventura je uzamčená — nelze ji zpětně upravit. Pokud najdete chybu, vytvořte novou inventuru.
⚠ Pozor: Inventura je nevratná
Po uzavření inventury nelze korekční pohyby zrušit ani upravit. Před kliknutím na „Uzavřít inventuru" pečlivě zkontrolujte všechna zadaná množství. Pokud uděláte chybu, budete muset vytvořit novou inventuru s opraveným stavem.
Upozornění na nízký stav zásob
U každého produktu si můžete nastavit minimální úroveň zásob. Jakmile aktuální množství na skladě klesne pod tuto hranici, DoklaDík vás na to upozorní.
Nastavení minimální úrovně
- Otevřete produkt → záložka Sklad (nebo záložka Obecné u nastavení produktu).
- V poli Minimální stav zadejte číslo (např. 10).
- Klikněte na Uložit.
Jak upozornění funguje
- Když aktuální stav klesne na nebo pod nastavenou minimální úroveň, produkt se zobrazí v přehledu s varovným štítkem Nízký stav.
- V sekci Produkty & sklad můžete filtrovat produkty s nízkým stavem — klikněte na filtr Nízký stav.
- Upozornění je vizuální (v tabulce produktů) — DoklaDík nezasílá e-mailové notifikace na nízký stav.
💡 Tip: Nastavte minimum na reálnou hodnotu
Minimální stav nastavte tak, aby odpovídal době dodání od dodavatele. Pokud objednání a dodání trvá 5 dní a denně prodáte 3 kusy, nastavte minimum alespoň na 15 ks — to vám dá čas na doplnění zásob.
Automatické pohyby
DoklaDík automaticky vytváří skladové pohyby v reakci na účetní operace. Nemusíte ručně aktualizovat sklad — systém to udělá za vás.
| Událost | Typ pohybu | Efekt |
|---|---|---|
| Zaplacení vydané faktury | Vyskladnění | Množství odpovídající položkám na faktuře se odečte ze skladu |
| Vystavení dobropisu | Naskladnění | Vracené zboží se přičte zpět na sklad |
| Stornování faktury | Naskladnění | Stornování vrátí dříve vyskladněné zboží zpět na sklad |
- Automatické vyskladnění se provede pouze u produktů, které mají zapnuté sledování skladu a jsou uvedené na faktuře jako položky.
- Reference automatického pohybu vždy obsahuje číslo dokladu (např. FV-2025-0042), takže zpětně dohledáte, která faktura pohyb vytvořila.
- Pokud fakturu stornujete nebo vystavíte dobropis, DoklaDík automaticky naskladní zboží zpět — nemusíte nic dělat ručně.
💡 Tip: Zkontrolujte, zda má produkt zapnutý sklad
Automatické pohyby fungují pouze u produktů, které mají zapnuté sledování skladu. Pokud po zaplacení faktury nevidíte pohyb, otevřete produkt a ověřte, že je přepínač „Sledovat sklad" aktivní.
⚠ Pozor: Záporný stav
Pokud vyskladníte více zboží, než máte na skladě, DoklaDík pohyb povolí a stav se dostane do mínusu. Záporný stav se zobrazuje červeně — je to signál, že v evidenci chybí naskladnění nebo je potřeba provést inventuru.