Automatické upomínky
Nastavte pravidla jednou — DoklaDík posílá upomínky klientům automaticky. Před i po splatnosti.
Upomínky, které fungují za vás
Pozdní platby jsou noční můra každého podnikatele. Volat klientovi a ptát se „už jste zaplatili?" je nepříjemné pro obě strany. DoklaDík to vyřeší elegantně — automatickými upomínkami, které jsou profesionální, včasné a efektivní.
6 úrovní upomínek — od jemného připomenutí po rázné upozornění
DoklaDík rozesílá upomínky ve 6 fázích. Začíná jemným připomenutím před splatností a postupně stupňuje naléhavost. Každou fázi můžete zapnout, vypnout nebo upravit podle svých potřeb.
Připomenutí před splatností
3 dny předemJemné připomenutí: „Rádi bychom vás upozornili, že faktura č. XY bude brzy splatná." Klient to ocení — cítí profesionalitu.
V den splatnosti
D-DayPřipomenutí, že dnes je den splatnosti. Přátelský tón, ale jasný — „faktura je dnes splatná."
1. upomínka po splatnosti
+3 dnyMírné připomenutí. „Dovolujeme si upozornit, že faktura je 3 dny po splatnosti." Většina klientů zaplatí v této fázi.
2. upomínka
+7 dníDůraznější tón. „Opakovaně vás upozorňujeme na neuhrazenou fakturu." Jasný signál, že to myslíte vážně.
3. upomínka
+14 dníPředposlední výzva. „Faktura je 14 dní po splatnosti." Možnost zmínit úrok z prodlení.
Poslední upomínka
+30 dníFinální výzva před případným vymáháním. „Pokud nebude uhrazeno, budeme nuceni přistoupit k dalším krokům."
Vlastní emailové šablony
Každou upomínku si můžete přizpůsobit. DoklaDík nabízí předpřipravené šablony, ale vy můžete upravit tón, text i vzhled každého emailu. Vaše upomínky budou vypadat profesionálně a přesně odpovídat stylu vaší firmy.
Vlastní texty
Upravte předmět i tělo emailu. Použijte proměnné jako číslo faktury, částku, datum splatnosti — DoklaDík je doplní automaticky.
Branding vaší firmy
Email vypadá jako od vaší firmy — s vaším jménem, logem a kontaktními údaji. Žádný „robot odesílatel".
Nastavte jednou, funguje navždy
⚡ Jak automatické upomínky fungují
1. Nastavíte pravidla
Které úrovně chcete, kolik dní, jaký text
2. DoklaDík odesílá
Automaticky ve správný čas, správnému klientovi
3. Klient zaplatí
Systém detekuje platbu a zastaví upomínky
4. Poděkování
Automatická děkovná zpráva po úhradě
Děkovná zpráva po úhradě
Jakmile klient zaplatí, DoklaDík automaticky pošle poděkování. Profesionální gesto, které buduje důvěru a posiluje vztah. Váš klient ví, že si ho vážíte.
Notifikace pro vás
Nejen klienti — i vy máte přehled. DoklaDík vám pošle notifikaci pokaždé, když se upomínka odešle, a shrnutí nezaplacených faktur.
Email notifikace
Dostanete email pokaždé, když se upomínka odešle. Víte přesně, co klient dostal.
Přehled v dashboardu
Vidíte všechny odeslané upomínky, jejich stav a reakce klientů na jednom místě.
Shrnutí dlužníků
Týdenní přehled nezaplacených faktur. Víte, kde máte peníze „venku".
Proč automatické upomínky z DoklaDíku?
Zachováte vztahy
Žádné nepříjemné telefonáty. Profesionální email je diskrétní a efektivní — klient to chápe.
Ušetříte hodiny
Žádné ruční kontrolování splatností, žádné „komu jsem ještě nepsal". Vše běží automaticky.
Rychlejší platby
Klienti, kteří dostávají upomínky, platí v průměru o 40 % rychleji. Váš cash flow poděkuje.
Konzistentní proces
Každý klient dostane stejně profesionální upomínku. Žádné „tomu jsem zapomněl napsat".
Vaši klienti platí včas — bez nepříjemných telefonátů
Nastavte upomínky jednou a DoklaDík se postará o zbytek. Profesionální, automatické a efektivní. Váš cash flow bude zdravější a vztahy s klienty silnější.