Veřejný odkaz na dodací list

Co je webový doklad dodacího listu

Webový doklad je unikátní veřejná URL adresa, kterou DoklaDík vygeneruje pro každý dodací list. Kdokoliv s tímto odkazem si může dodací list prohlédnout v prohlížeči — bez nutnosti mít účet v DoklaDíku nebo se přihlašovat.

Na veřejné stránce dodacího listu klient vidí:

• Kompletní dodací list — seznam položek, množství, datum dodání, údaje o odesílateli i příjemci
• Tlačítko pro stažení PDF — klient si může dodací list stáhnout jako PDF soubor
• Údaje o dodavateli — název firmy, adresa, IČO a kontaktní údaje

Formát veřejné URL adresy dodacího listu:

{APP_URL}/dl/{public_token}

Kde {APP_URL} je adresa vaší aplikace (např. https://app.dokladik.cz) a {public_token} je unikátní náhodný řetězec přiřazený k dodacímu listu. Token je dostatečně dlouhý a náhodný, aby ho nebylo možné uhodnout — odkaz je bezpečný pro sdílení.

Jak zkopírovat odkaz

Na detailu dodacího listu klikněte na menu ⋮ (tři tečky) v horní liště a zvolte Webový doklad. Odkaz se automaticky zkopíruje do schránky a zobrazí se potvrzení:

Zkopírovaný odkaz můžete vložit kamkoliv — do e-mailu, chatu, SMS nebo na web. Klient po kliknutí na odkaz uvidí dodací list přímo v prohlížeči bez nutnosti stahovat soubor nebo se přihlašovat.

Zapnutí a vypnutí webového dokladu

Veřejný odkaz můžete kdykoliv zapnout nebo vypnout. V rozbalovacím menu ⋮ najdete přepínač podle aktuálního stavu odkazu:

• Zapnout webový doklad — zobrazí se, pokud je odkaz aktuálně vypnutý. Po kliknutí se odkaz aktivuje a klient na něj může opět přistupovat. Zobrazí se toast:

• Vypnout webový doklad — zobrazí se, pokud je odkaz aktuálně zapnutý. Po kliknutí se odkaz deaktivuje — pokud klient na URL klikne, uvidí chybovou stránku. Token zůstane v databázi, takže odkaz můžete později znovu zapnout bez nutnosti generovat novou URL. Zobrazí se toast:

Vypnutí odkazu je užitečné v situacích, kdy nechcete, aby klient měl přístup k dodacímu listu online — například pokud jste dokument vystavili omylem. Na rozdíl od smazání dodacího listu je vypnutí odkazu vratné — můžete ho kdykoliv znovu zapnout.

Vygenerování nové URL

Pokud potřebujete, aby původní odkaz přestal fungovat a chcete vytvořit zcela novou URL, použijte položku Vygenerovat novou URL v rozbalovacím menu ⋮.

Po kliknutí se zobrazí potvrzovací dialog s upozorněním, že stávající odkaz přestane fungovat:

Co se stane po potvrzení:

• Původní token se zneplatní — starý odkaz přestane fungovat. Pokud ho klient otevře, uvidí chybovou stránku.
• DoklaDík vygeneruje nový unikátní token a vytvoří novou URL adresu.
• Nová URL se automaticky zkopíruje do schránky.
• Zobrazí se toast s potvrzením:

Sledování zobrazení a stažení

DoklaDík automaticky sleduje aktivitu na veřejném odkazu dodacího listu. Na detailu dodacího listu uvidíte:

• Počet zobrazení (view_count) — kolikrát klient otevřel veřejnou stránku dodacího listu v prohlížeči
• Datum odeslání (sent_at) — kdy byl dodací list naposledy odeslán e-mailem
• Stažení PDF (pdf_downloaded_at) — kdy si klient naposledy stáhl PDF z veřejné stránky

Tyto údaje vám pomáhají zjistit, zda klient dodací list skutečně viděl — užitečné zejména při potvrzování dodání zboží.

Kdy použít webový doklad

Veřejný odkaz na dodací list je užitečný v mnoha situacích:

• Sdílení přes messenger — pošlete odkaz na dodací list přes WhatsApp, Telegram nebo Facebook Messenger
• SMS — krátký odkaz je ideální pro odeslání v textové zprávě
• Potvrzení dodání — klient může okamžitě ověřit obsah dodávky bez čekání na e-mail
• Vložení do jiných systémů — odkaz můžete vložit do CRM, projektového nástroje nebo interního systému
• Rychlé sdílení na schůzce — zkopírujte odkaz a vložte do chatu videocallu

Bezpečnost veřejného odkazu

Veřejný odkaz je navržený s ohledem na bezpečnost:

• Unikátní token — URL obsahuje náhodně generovaný token, který nelze uhodnout ani odvodit z čísla dodacího listu
• Zrušení přístupu — odkaz můžete kdykoliv deaktivovat (Vypnout webový doklad) a klient ztratí přístup
• Nová URL — pokud máte podezření na zneužití, vygenerujte novou URL a stará přestane fungovat
• Žádné citlivé údaje v URL — v odkazu není vidět číslo dodacího listu, IČO ani jiné identifikátory