DoklaDík
Zpět na blog
Faktury

Veřejný odkaz na fakturu

Jak sdílet fakturu přes veřejný odkaz. Webový doklad umožňuje klientům zobrazit fakturu v prohlížeči bez přihlášení — s možností sledování zobrazení.

5 min čtení
🔗

Webový doklad — sdílejte fakturu jedním odkazem

Každá faktura v DoklaDíku může mít svůj unikátní veřejný odkaz — tzv. webový doklad. Klient si fakturu otevře přímo v prohlížeči bez nutnosti přihlášení nebo stahování. Odkaz můžete poslat přes e-mail, messenger, SMS nebo vložit kamkoliv. Navíc máte přehled o tom, kolikrát klient fakturu zobrazil a zda si stáhl PDF.

🌐
Bez přihlášení
Klient nepotřebuje účet
📊
Sledování
Počet zobrazení a stažení
🔒
Bezpečnost
Lze kdykoliv zrušit
💬
Sdílení
E-mail, messenger, SMS

📍 Kde to najdeš

  • • Aplikace: Levé menu → Faktury
  • • Funkce: otevřete fakturu → menu ⋮ (tři tečky) → Webový doklad
📸 Screenshot 1: Detail faktury — šipka na menu „⋮" (tři tečky) v horní liště a rozbalená nabídka s položkou „Webový doklad"

Co je webový doklad

Webový doklad je unikátní veřejná URL adresa, kterou DoklaDík vygeneruje pro každou fakturu. Kdokoliv s tímto odkazem si může fakturu prohlédnout v prohlížeči — bez nutnosti mít účet v DoklaDíku nebo se přihlašovat.

Na veřejné stránce faktury klient vidí:

  • Kompletní fakturu — stejné informace jako v PDF (dodavatel, odběratel, položky, součet)
  • Tlačítko pro stažení PDF — klient si může fakturu stáhnout jako PDF soubor
  • Platební údaje — číslo účtu, variabilní symbol, QR kód pro rychlou platbu

Jak zkopírovat odkaz

Na detailu faktury klikněte na menu ⋮ (tři tečky) v horní liště a zvolte Webový doklad. Odkaz se automaticky zkopíruje do schránky a zobrazí se potvrzení:

✓ Odkaz zkopírován do schránky

Zkopírovaný odkaz můžete vložit kamkoliv — do e-mailu, chatu, SMS nebo na web. Formát odkazu je unikátní token, který nelze uhodnout.

📸 Screenshot 2: Toast notifikace „Odkaz zkopírován do schránky" po kliknutí na Webový doklad

Zapnutí a vypnutí veřejného odkazu

Veřejný přístup k faktuře můžete kdykoliv zapnout nebo vypnout. V rozbalovacím menu ⋮ najdete přepínač:

  • Zapnout webový doklad — aktivuje veřejný odkaz, klient může fakturu zobrazit
  • Vypnout webový doklad — deaktivuje veřejný odkaz, při pokusu o přístup se zobrazí chyba 404
✓ Webový doklad zapnut — klient může fakturu zobrazit přes veřejný odkaz
⚠ Webový doklad vypnut — veřejný odkaz vrací chybu 404, faktura není přístupná
📸 Screenshot 3: Rozbalovací menu — položky „Zapnout webový doklad" / „Vypnout webový doklad"

Vygenerování nové URL

Pokud potřebujete zneplatnit starý odkaz (například z bezpečnostních důvodů), můžete vygenerovat novou URL. V menu ⋮ zvolte Vystavit novou URL. Zobrazí se potvrzovací dialog:

Potvrzení

Vygenerovat novou veřejnou URL? Stará URL přestane fungovat.

Po potvrzení se vytvoří nový unikátní token a starý odkaz přestane okamžitě fungovat. Nový odkaz se automaticky zkopíruje do schránky.

📸 Screenshot 4: Potvrzovací dialog „Vygenerovat novou veřejnou URL? Stará URL přestane fungovat." s tlačítky Zrušit / Potvrdit

Sledování zobrazení a stažení

DoklaDík automaticky sleduje aktivitu na veřejném odkazu faktury. Na detailu faktury uvidíte:

  • Počet zobrazení (view_count) — kolikrát klient otevřel veřejnou stránku faktury
  • Datum odeslání (sent_at) — kdy byla faktura odeslána e-mailem (pokud byla)
  • Stažení PDF (pdf_downloaded_at) — kdy si klient naposledy stáhl PDF z veřejné stránky

Díky těmto údajům máte přehled o tom, zda klient fakturu skutečně viděl — užitečné zejména u neplacených faktur po splatnosti.

📸 Screenshot 5: Detail faktury — sekce se sledováním zobrazení (počet zobrazení, datum odeslání, datum stažení PDF)

Kdy použít webový doklad

Veřejný odkaz je užitečný v mnoha situacích:

  • Sdílení přes messenger — pošlete odkaz na fakturu přes WhatsApp, Telegram nebo Facebook Messenger
  • SMS — krátký odkaz je ideální pro odeslání v textové zprávě
  • Klienti bez e-mailu — pokud klient nemá e-mail nebo ho nechce sdílet
  • Vložení do jiných systémů — odkaz můžete vložit do CRM, projektového nástroje nebo interního systému
  • Rychlé sdílení na schůzce — zkopírujte odkaz a vložte do chatu videocallu

Bezpečnost veřejného odkazu

Veřejný odkaz je navržený s ohledem na bezpečnost:

  • Unikátní token — URL obsahuje náhodně generovaný token, který nelze uhodnout ani odvodit z čísla faktury
  • Zrušení přístupu — odkaz můžete kdykoliv deaktivovat (Vypnout webový doklad) a klient ztratí přístup
  • Nová URL — pokud máte podezření na zneužití, vygenerujte novou URL a stará přestane fungovat
  • Žádné citlivé údaje v URL — v odkazu není vidět číslo faktury, IČO ani jiné identifikátory

💡 Tip: Sledujte, zda klient fakturu viděl

Pokud klient neplatí, zkontrolujte počet zobrazení webového dokladu. Pokud je 0, klient fakturu pravděpodobně vůbec neotevřel — zkuste ji odeslat znovu nebo kontaktovat klienta jiným kanálem.

⚠ Pozor: Stará URL po vygenerování nové nefunguje

Pokud jste klientovi poslali odkaz a poté vygenerujete novou URL, původní odkaz přestane fungovat. Nezapomeňte klientovi poslat nový odkaz. Vypnutí a opětovné zapnutí webového dokladu URL nemění — pouze přepíná dostupnost.

Zpět na blog